Как использовать ChatGPT для автоматизации ввода данных и экономии вашего времени

В мире, который все больше зависит от данных, автоматизация становится краеугольным камнем эффективных бизнес-процессов и теперь доступна каждому через ChatGPT. Ручной ввод информации в системы может быть утомительным и занимать много времени. Чтобы улучшить ваш опыт ввода данных, использование инструментов искусственного интеллекта, таких как ChatGPT, может быть важным решением для автоматизации ваших скучных заданий по вводу данных.

Использование Generative Pretrained Transformer (GPT) для автоматизации заданий по вводу данных меняет правила игры, особенно в сфере тех скучных задач, которые вам нужно выполнять ежедневно или даже раз в год, таких как возмещение налогов и обработка счетов. Традиционные предприятия, такие как розничная торговля и производство, ежедневно завалены множеством документов. Эти документы вручную вводятся в различные системы, что является не только утомительным, но и длительным процессом.

Автоматизируйте скучный ввод данных с помощью ChatGPT

Ранее автоматизация этого процесса была сложной задачей из-за различных форматов документов, используемых разными компаниями. Однако появление больших языковых моделей, таких как GPT, сделало автоматизацию реальностью. Это достигается путем извлечения налоговых данных из PDF-файлов и их передачи в GPT для структурирования информации. Посмотрите приведенное ниже руководство, любезно созданное AI Jason , в котором рассказывается, как вы можете использовать ChatGPT для автоматизации этих рутинных задач, что позволит вам сэкономить время и стать немного более продуктивным.

Видео ниже предлагает вдохновение и инструкции по созданию приложения ИИ, которое позволяет пользователям определять точки данных, перетаскивать PDF-файлы, извлекать структурированную информацию и отправлять данные на интеграционную платформу. Это приложение использует API OpenAI и библиотеки Python для преобразования PDF-файлов в изображения, извлечения текста из изображений, структурирования информации с помощью GPT. Добавление слоя пользовательского интерфейса стало возможным благодаря использованию Streamlit — фреймворка, позволяющего создавать веб-приложения из кода Python.

Извлечение текста из PDF-файлов — непростая задача из-за наличия изображений, отсканированных документов, снимков экрана и различных текстовых форматов. Однако решение с использованием двух библиотек Python, pdf2image и pytesseract . Эти библиотеки конвертируют файлы PDF в изображения и извлекают из них текст соответственно. В качестве альтернативы созданию кода Python и приложения Streamlit автор упоминает Relevance AI , платформу, которая эффективно обрабатывает извлечение документов.

Relevance AI может помочь автоматизировать ваш процесс

Основным препятствием на пути использования потенциала ИИ является отсутствие технических знаний. ИИ с его сложными алгоритмами, моделями машинного обучения и методами обработки данных может быть непосильным для нетехнической аудитории — часто той же группы, которая могла бы извлечь наибольшую выгоду из его применения. Те, кто работает в таких секторах, как здравоохранение, образование и малый бизнес, могут не иметь необходимых навыков для внедрения и эксплуатации инструментов ИИ, что лишает их возможности воспользоваться связанными с этим преимуществами.

Relevance AI, предприятие, полностью посвященное преодолению этого разрыва. Релевантность ИИ стремится к тому, чтобы все, независимо от их технического образования, имели равный доступ к ИИ. Признавая необходимость демократизации этой передовой технологии, Relevance AI стремится решить проблему технических навыков и сделать ИИ доступным для всех.

Их миссия является неотъемлемой частью будущего, в котором ИИ рассматривается не только как инструмент для технически подкованных, но и как преобразующая технология, доступная для всех. Работая над достижением этой цели, Relevance AI способствует не только повышению производительности, но и социальному и экономическому равенству. Он подтверждает, что ни одному человеку или отрасли не запрещено использовать возможности ИИ из-за отсутствия технических знаний, что укрепляет веру в то, что будущее ИИ действительно заключается в его универсальности.

Повысьте производительность и сэкономьте время

Этот инновационный подход к вводу данных не только экономит время, но и повышает эффективность, что делает его многообещающим решением для предприятий, сталкивающихся с проблемами ручного ввода данных. Возможно, вы сможете использовать аналогичную систему, чтобы автоматизировать свои скучные и рутинные задачи, что позволит вам сэкономить время и стать более продуктивным в работе или личной жизни.

Использование ChatGPT для автоматизации задач ввода данных — не просто новая идея; это стратегический шаг, который уже используют многие предприятия. При тщательном планировании, понимании и реализации эту технологию можно использовать для значительного повышения эффективности, точности и общей производительности. Будущее уже здесь, и пришло время принять изменения.